什么是EN 51081？

en 51081是一种技术标准，它定义了编写技术文档的要求，例如用户手册，装配说明和产品规格。它可以确保这些文件易于理解和遵循，无论读者的技术背景或语言水平如何。

谁从EN 51081中受益？

所有参与创建的利益相关者，技术文档的使用受益于EN51081。制造商和组织可以创建清晰，简洁的说明，提高客户满意度并降低支持成本。消费者和最终用户可以更好地理解如何安全有效地使用产品。翻译人员和本地化器受益于标准化准则，使得更容易将技术信息准确地转化为不同的语言。

EN 51081

EN 51081的关键原理包含了几个关键原则，以确保有效的沟通技术文档。

清晰度：应以明确而明确的方式提供信息。应使用简单的语言和说明性示例来解释复杂的概念。

一致性：文档中使用的术语，样式和格式应保持一致。这有助于读者轻松导航和理解内容。

可访问性：具有不同技术知识水平的用户应访问技术文档。他们还应通过使用包容性设计实践来考虑具有视觉或听力障碍的用户。

简洁：应避免不必要的重复和冗长。技术文档应简单地传达信息，同时仍提供所有必要的详细信息。

遵守EN 51081

以遵守EN 51081，技术作家应遵循标准中概述的指南。这些准则涵盖了文档创建的各个方面，包括结构，语言使用，图形元素和质量保证。

它们应该首先分析目标受众及其特定需求。这有助于确定适当的技术水平并选择最有效的沟通方式。通过逻辑地构造文档，并使用标题，子标题和列表有助于理解并促进简单的导航。

在语言使用方面，作家应避免使用术语和首字母缩写，这些术语和首字母缩写可能不熟悉预期的受众。当需要技术术语时，它们应提供明确的定义或解释。诸如图表，插图和图表之类的视觉辅助工具可以增强理解，尤其是对于复杂的概念或程序。

质量保证是符合EN 51081的重要组成部分。应进行校对和编辑，以确保准确性，一致性，并遵守标准的准则。用户测试和反馈还可以帮助确定改进领域。

通过遵守EN 51081，技术作家可以创建对用户友好的文档，从而确保对产品和服务的有效且安全的使用。