什么是ISO 15456-1：2018？

ISO 15456-1：2018，也称为“信息和文档 - 将纸质文档转换为电子形式的过程和过程 - 第1部分：功能要求和测量方法”，是一个国际标准，它提供了转换物理的指南纸质文档以电子格式。该标准旨在确保转换后的电子文档是准确，可靠的，并且可以保存以供将来使用。

ISO 15456-1：2018

的好处在文档转换过程中实施ISO 15456-1：2018。首先，它通过使文档以数字形式提供，从而提高了文档的可访问性，从而可以更轻松地进行搜索，检索和分发。电子文档可以在不同的平台和设备上轻松共享，从而提高工作流效率和协作。

其次，ISO 15456-1：2018帮助组织减少对基于纸张的文档的依赖，从而节省了成本，从而减少了成本打印，存储和运输费用。此外，与物理纸相比，电子文档不易受损或损失，从而确保了重要信息的长期保存和安全性。

ISO 15456-1：2018

实施ISO 15456-1：ISO 15456-1：2018的实施涉及一系列步骤和注意事项。第一步是评估现有的纸质文档收集并确定转换的特定要求，包括文档尺寸，格式和内容复杂性等因素。

接下来，需要选择合适的硬件和软件工具促进扫描，数字化和转换过程。必须确保所选工具符合ISO 15456-1：2018中概述的技术规格，以确保准确可靠的结果。

一旦转换过程完成，就很重要的是，验证质量很重要和电子文档的完整性。这可以通过各种方法（例如视觉检查，元数据验证和内容比较）与原始论文文档进行比较来实现。

结论

iso 15456-1：2018在指导组织采取高效可靠的文档转换实践。通过遵守此标准，企业可以解锁数字文档管理的好处，包括提高可访问性，节省成本和增强信息安全性。