什么是EN ISO 27253：2011？

en ISO 27253：2011是一种专业技术标准，可根据其根据法律保存记录的能力来评估和选择电子文档管理系统（EDMS）的指南和要求监管要求。本文旨在提供EN ISO 27253：2011及其在电子文档管理领域的重要性。

关键目标

EN ISO 27253：2011的主要目标是确保组织在整个生命周期中保持记录的真实性，完整性和可靠性。它定义了实施有效的EDM的必要要求，该EDM可以满足记录的长期保存需求，同时遵守相关的法律和监管框架。

EN ISO 27253：2011中概述的一些关键目标包括：

建立已记录的记录管理政策和程序

实施控件以保护记录免受未经授权的访问，更改或破坏

确保记录的可用性用户在需要时

使用元数据来有效地描述和管理记录

应用迁移和转换策略，以确保记录随时间的持续可访问性和可用性

好处和好处含义

en ISO 27253：2011为通过并遵守其准则的组织提供了一些好处和影响。通过实施合规的EDM，组织可以：

展示法规合规性：组织可以通过实施符合EN ISO 27253：2011的EDM来确保他们履行法律和监管义务。

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增强记录安全性：该标准提供了实施安全控制以保护记录免受未经授权访问和更改的全面指南。

提高效率：通过建立一致的流程来管理电子文档，组织可以简化工作流程并减少搜索时间有关信息。

促进互操作性：EN ISO 27253：2011促进使用开放标准，促进跨不同系统和平台的交换和共享记录。

启用长期保存：该标准强调了随着时间的推移保存记录的重要性，确保其持续可访问性和可用性。

结论

en ISO 27253：2011为组织提供了一个框架，以使组织评估和选择适当的满足其记录保存要求的EDM。通过遵循本标准中规定的准则，组织可以在履行法律和监管义务的同时确保其记录的长期保存。对于组织而言，必须认识到EN ISO 27253：2011及其在有效的电子文档管理中的作用至关重要。