什么是BS EN ISO 26190：2012？

BS EN ISO 26190：2012是一种技术标准，可为文档管理系统提供指南。它指定了组织建立，实施，维护和连续改进文档管理系统以有效支持其运营并确保遵守适用法规的要求。

BS EN ISO 26190：2012 <的关键特征

此标准概述了有效文档管理系统的关键功能。它强调建立明确的文档控制程序并保持准确记录的重要性。以下是BS EN ISO 26190：2012：

文档控制的一些主要方面：该标准提供了控制文档的指南，以确保它们得到充分保护，正确识别，存储，并轻松地识别，并轻松地进行。

文档生命周期：它定义了文档生命周期所涉及的阶段，包括创建，审核，批准，分发和过时。

版本控制：BS ENISO 26190：2012强调维护文档版本以防止混乱并确保仅使用当前和批准的版本的重要性。

实施BS EN ISO 26190：2012

的好处对于BS EN ISO 26190：2012中概述的要求，组织可以享受几个好处：

提高效率：有效的文档管理导致流程流程流程，减少找到，访问和分发文档所需的时间和精力。准确，最新的文件使员工能够更有效地工作并做出明智的决定。

更好的协作：BS EN ISO 26190：2012强调文件共享和协作的重要性，促进增强的沟通和增强的沟通和组织内的团队合作。

从BS EN ISO 26190：2012

开始，如果您的组织正在考虑实施BS EN ISO 26190：2012，则必须遵循系统的方法：

评估当前的文档管理流程：评估您的现有文档管理实践，以确定需要改进的领域。

创建文档管理计划：制定一个全面的计划，概述要采取的步骤BS EN ISO 26190：2012。

培训员工：提供培训课程，以帮助员工了解标准及其在确保有效文档管理方面的作用。

实施文档控制程序：建立程序：文档创建，审查，批准，分发和存储。

监视并不断改进：定期评估和审查文档管理系统以确定改进领域。

通过遵循这些准则，组织可以成功实施BS EN ISO 26190：2012，并从中获得许多好处。