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技术资料

什么是ISO-TR 22742:2021?

ISO-TR 22742:2021,也称为“信息和文档 - 记录长期保存信息对象的过程”,是国际标准化组织(ISO)发表的一份技术报告。它为组织提供了有关如何以长期和可持续的方式记录和保存信息对象的指南和建议。

长期保存的重要性

长期保存信息的信息对象在当今的数字时代至关重要,在当今的数字时代,在电子时代创建和存储大量信息。没有适当的文档和保存策略,由于技术过时,硬件故障或其他风险,重要的数据和知识可能会永远丢失。ISO-TR 22742:2021帮助组织解决这些挑战,并确保其宝贵信息资产的寿命和可及性。

关键原则和建议

iso-tr 22742:2021概述了几个关键信息对象的文档和保存原则和建议。这些包括:

元数据:组织应创建和维护描述性元数据,以准确代表信息对象的内容,结构和上下文。这有助于促进他们随着时间的推移发现,理解和解释。

文件格式:信息对象应以打开,广泛支持且对技术更改有弹性的文件格式存储。使用专有或过时的文件格式增加了数据丢失的风险并限制了未来的访问。

数据完整性:应实施措施,以确保整个生命周期中信息对象的完整性和真实性。这包括实施校验和数字签名和其他机制来检测和防止数据损坏或篡改。

文档更新:组织应定期查看和更新其信息对象的文档,以反映技术,标准,标准,标准,标准,或上下文因素。这有助于维持保留信息的相关性和可用性。用于长期可访问性。通过遵循本技术报告中概述的原则和建议,组织可以提高其信息资产的耐用性,可靠性和可用性,以确保其对后代保持易于访问和有意义。

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