什么是ISO 20588：2017？

ISO 20588：2017是一种技术标准，可为文档管理系统的开发，实施和维护提供指南。它指定了组织中电子文档的创建，控制和保留的要求。

ISO 20588：2017的好处

实施ISO 20588：2017可以为组织提供一些好处。首先，它通过确保正确的版本控制，文档存储和检索来促进有效的文档流程。这导致由于信息过时或不正确导致的误差提高了生产率和降低的错误。此外，该标准可以帮助组织满足与文档管理有关的法律和法规要求。

此外，ISO 20588：2017还支持组织内的协作和知识共享。通过实施标准化的文档管理实践，员工可以轻松访问和共享信息，从而改善决策和解决问题。

ISO 20588：2017：2017

ISO 20588：2017定义了组织在开发文档管理系统时应考虑的几个关键要素。它强调了文档控制的重要性，包括文件的识别，批准和释放。此外，该标准强调了对文档可访问性的需求，以确保授权个人可以有效地检索和使用文档。

该标准还解决了保留文件的问题，指定了保存和处置记录的要求。这样可以确保组织在不再需要的情况下保留重要的文档，并在不再需要时适当地处理它们。

ISO 20588：2017：2017

实施ISO 20588：2017需要一个需要一个系统的方法。组织应首先对其现有文档管理流程进行彻底评估，并确定改进领域。基于此评估，可以制定计划以实施必要的更改。

培训和意识计划对于成功实施至关重要。应教育员工有关ISO 20588：2017的要求，并接受有关如何有效使用文档管理系统的培训。还应进行定期审核和审查，以确保合规性并确定需要进一步改进的任何领域。

总而言之，ISO 20588：2017为组织提供了有关如何建立和维护有效文档管理系统的指南。通过实施此标准，组织可以从提高效率，遵守法律要求，增强协作和更好决策过程中受益。