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技术资料

什么是ISO 12836-2015?

en ISO 12836-2015是一种技术标准,可为管理,存储,检索和保存电子文档和记录提供指南和建议。它旨在确保这些数字资产的长期可用性,真实性和完整性。

en iso 12836-2015

在当今数字时代的各种组织中的重要性行业在很大程度上依靠电子文档和记录。这些数字资产需要有效管理以满足法律,监管和业务要求。EN ISO 12836-2015通过提供有效管理电子文档的框架来实现这一目标。

遵守EN ISO 12836-2015的关键优势之一是确保能够确保电子记录的真实性和可靠性。标准概述了验证数字资产完整性的特定措施和程序,例如使用数字签名和值得信赖的时间戳。

EN ISO 12836-2015的关键组件

2015

en iso12836-2015涵盖了与电子文档的管理和保存有关的各个方面。标准中突出显示的一些关键组件包括:

清晰文档:记录与管理电子文档和记录相关的策略,过程和职责的重要性。

元数据:使用:元数据促进数字资产的识别,分类和检索。

存储和备份:确保安全存储和定期备份电子文档和记录以防止数据丢失或腐败的指南。

迁移:将电子记录迁移到新技术或格式的策略,以确保持续可访问性和可用性。

长期保存:在长期内保存电子文档的建议,包括使用文件格式

结论

en ISO 12836-2015是一个重要标准,可帮助组织有效地管理,存储,检索和保存其电子电子,

文件和记录。通过遵循此标准中概述的指南,企业可以确保其数字资产的寿命,完整性和真实性。遵守EN ISO 12836-2015带来了许多好处,包括法律合规性,提高效率和基于可靠信息的决策。

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